Arredondando valores no Excel

28 11 2008

O Excel disponibiliza duas funções para arredondamento de valores. Estas funções são úteis para exibir valores em formatos definidos pelo usuário.

Veja o tutorial e os exemplos que preparamos para estas funções:

  • Arrendondar para Cima
  • Arredondar para Baixo

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Inserindo Tabelas no Word

26 11 2008

Existem diversas maneiras de inserir tabelas no Word. Ela pode ser originada do Excel e também pode ser criada dentro do Word.

Muito útil na organização de informações e na elaboração de trabalhos, neste post veremos as várias formas de criar uma tabela dentro do próprio Word.

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Obtendo imagens e fotos para suas apresentações e trabalhos

24 11 2008

Um bom lugar para procurar imagens é o próprio site da Microsoft. Ele disponibiliza milhares de imagens catalogadas pelos mais diversos assuntos.

Basta digitar o que procura, clicar sobre a imagem e baixá-la para seu computador. Depois disso, ela estará disponível off line para que você utilize quando quiser.

Veremos como baixar as imagens e usufruir deste recurso que é gratuito e muito útil.

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Problemas com o Microsoft Office?

21 11 2008

 

Os programas do Office apresentam problemas? Fecham quando não devem, apresentam mensagens inesperadas, informam que um erro grave ocorreu?

Caso sua resposta seja positiva, saiba que existe um utilitário (instalado junto com o Office) que diagnóstica estes problemas e corrige-os automaticamente.

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Rastreando Funções e localizando dados contidos em formulas

19 11 2008

Quando recebemos uma planilha com muitas funções e formulas podemos, a princípio, ter certa dificuldade em entender os cálculos e os valores contidos nela.

Para resolver este problema o Excel dispõe de uma ferramenta excelente para identificar os itens de uma formula. Chama-se Auditoria de Formulas.

Localizada na Guia Fórmulas e no grupo Auditoria de formulas ele rastreia a origem dos dados de uma determinada célula, apontado com setas todos os campos envolvidos com a função.

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Organizando consultas no Access

17 11 2008

Se você trabalha com muitas consultas em um mesmo banco de dados, existe uma maneira prática de organizá-las seqüencialmente.

Esta dica pode ser muito útil para quem compartilha bancos de dados com outras pessoas, pois torna fácil identificar a consultas que devem ser executadas na ordem correta.

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Símbolos e Caracteres. Além do teclado…

14 11 2008

 

Existe uma grande variedade de caracteres que não existem em seu teclado e que estão disponíveis no Office.

Eles são chamados de símbolos e estão localizados na guia Inserir no Grupo Símbolos.

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Personalizando apresentações com o Slide Mestre

12 11 2008

Quando você cria uma apresentação é importante que todos os slides tenham o mesmo tipo de letra (fonte) as mesmas cores e configurações, layout e cor de fundo. Isso pode ser possível com a utilização do Slide Mestre. Nele você determina todas as configurações que deseja nos slides novos que você inserir

Mas não se preocupe, o PowerPoint é flexível e você não é obrigado a aceitar todas as imposições determinadas no slide mestre, quando achar necessário você poderá as alterações apenas daquele slide específico.

Veremos como é fácil configurar e alterar o Mestre dos slides.

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Funções do Excel – MÁXIMO

10 11 2008

 

É utilizada para identificar o maior valor em um determinado intervalo.

Sintaxe

=MÁXIMO(núm1;[núm2];…)

Onde:

  • Núm1é o primeiro intervalo de células que se deseja saber o maior valor.
  • Núm2é o segundo intervalo de células que se deseja que se deseja saber o maior valor.

IMPORTANTE: Você pode selecionar diversas colunas ou linhas e saber em qual delas está o menor valor.

Observe o exemplo na tabela abaixo:

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Funções do Excel – MÍNIMO

10 11 2008

 

É utilizada para identificar o MENOR valor em um determinado intervalo.

Sintaxe

=MÍNIMO(núm1;[núm2];…)

Onde:

  • Núm1é o primeiro intervalo de células que se deseja saber o menor valor.
  • Núm2 – é o segundo intervalo de células que se deseja que se deseja saber o menor valor.

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