Funções do Excel – SOMASE

30 09 2008

 É utilizada para somar um determinado item dentro de uma tabela com diversos itens diferentes.

Sintaxe

=SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)

Onde:

  • intervaloé o intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada intervalo deverão ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. Os espaços em branco e os valores de texto são ignorados
  • critériossão os critérios na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, “32″, “>32″ ou “maçãs”.
  • intervalo_somasão as células reais a serem adicionadas se as células correspondentes no intervalo coincidirem com os critérios. Se intervalo_soma for omitido, as células no intervalo serão avaliadas pelos critérios e adicionadas se corresponderem aos mesmos.

Observe a sintaxe na tabela abaixo:

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Jogo da Forca em Excel

27 09 2008

 

No BlogAndOffice, utilizamos o Office para trabalhar e também para nos divertir. Descubra o potencial desta ferramenta para entretenimento e lazer.

O Jogo de Forca em Excel é um jogo bacana no qual você terá que descobrir a palavra antes de enforcar o bonequinho.

Possui diversos recursos como:

  • Mais de 350 palavras nos mais variados temas;
  • Teclado alfa-numérico;
  • Permite a escolha do tema:
    • Alimentos;
    • Calendário;
    • Cores;
    • Escritório;
    • Times de Futebol;
    • Inglês;
    • Veículos;
    • Todos os assuntos.
  • Registra as letras já escolhidas e desabilita o teclado;
  • Contador para:
    • Palavras certas;
    • Palavras erradas,
    • Tentativas possíveis,
    • Tentativas erradas;
  • Permite um palpite (quando errado elimina uma etapa do desenho)
  • Permite dicas extras (quando solicitada elimina uma etapa do desenho)
  • Possui ranking e registra o nome e quantidade de palavras certas, exibindo estes dados na tela.
  • Possui botão de ajuda.

Está esperando o que? Baixe logo e comece a se divertir.

Não se esqueça de desabilitar as macros e boa Sorte.

Abraços,

Osmar Brandão.





Entendendo as cores do VBA

27 09 2008

Quem já programou em VBA já deve ter percebido que o texto digitado nos procedimentos apresenta diversas cores.

Cada cor tem um significado diferente como vamos descrever abaixo:

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Filtrando datas no Access com Consultas

26 09 2008

O Access possui diversos recursos que permitem que você pesquise datas das mais diversas maneiras em uma tabela. Principalmente quando utilizamos consultas para estas pesquisas elas se tornam muito mais fáceis.

Depois de prontas e salvas, as consultas podem servir de base para elaboração de relatórios, cartas, malas diretas entre tantas outras opções que o Access oferece sozinho ou trabalhando em conjunto com os outros programas do Office.

Em nosso exemplo, utilizaremos uma tabela com nomes e datas de aniversários.

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Como inserir uma nota de rodapé no Word

26 09 2008

 

As notas devem ser usadas como esclarecimento, comentários ou explicações que o autor introduz no texto. Além disso, são inseridas no rodapé da página em que está a chamada (número) para facilitar a leitura e interpretação do texto.

Recomendações para uso:

  • Não devem conter tabelas ou enumerações;
  • Devem ser dispostas umas sob as outras;
  • Quando citam referencias bibliográficas, devem obedecer regras se aparecem uma única vez ou se repita ao longo do texto;

Esta dica é útil para quem está elaborando uma tese, um trabalho, uma monografia ou um artigo cientifico de acordo com as normas da ABNT NBR 14724/2005 que trata de Apresentação de trabalhos acadêmicos.

Para inserir uma nota no rodapé do seu documento, basta seguir os procedimentos abaixo:

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Como abrir arquivos criados na versão 2007 em versão 2003

25 09 2008

Se você ainda não optou pela utilização da versão 2007 do Office, provavelmente já se deparou com um problema: Como abrir os arquivos criados na versão 2007 que você recebeu?

Existem três opções:

  • Pedir para quem criou o arquivo convertê-lo para uma versão anterior e enviá-lo novamente para você;
  • Instalar o Office 2007 ou;
  • Instalar um suplemento que permite abrir arquivos criados na versão 2007.

Eu preferi a 2° opção e instalei a versão 2007, mas se você preferir a 3° opção, basta baixar os arquivos disponibilizados pela própria Microsoft.

Com este pacote de compatibilidade, você poderá abrir, editar e salvar documentos, pastas de trabalho e apresentações nos formatos de arquivos novos do Microsoft Office Word, Excel e PowerPoint 2007


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Usando o Microsoft Office Picture Manager

25 09 2008

O Microsoft Office disponibiliza uma excelente ferramenta para manipulação de imagens: O Picture Manager.

Com ele é possível retocar imagens e reduzir o tamanho das fotos e este será o assunto deste post – Vamos mostrar como reduzir o tamanho de fotos e imagens.

Com câmeras ainda mais sofisticadas a qualidade das fotos é melhor. Entretanto, o tamanho e o “peso” das fotos está cada vez maior, tornando tarefas, antes simples, como inserir figuras em sites e blogs, no Orkut , em álbuns virtuais ou documentos e apresentações cada vez mais difíceis.

Reduzir o tamanho de uma ou mais fotos é uma tarefa simples como demonstraremos abaixo.

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Como tornar arquivos mais leves com fotos e imagens

25 09 2008

 

Muitas vezes caprichamos em uma apresentação ou em um relatório, inserindo fotos e imagens, e somente depois de pronto percebemos que o arquivo está “pesado” demais para caber em um email.

Este problema está cada vez mais comum com as câmeras cada vez mais potentes. Fotos tiradas em câmeras de 7, 12, 15 megapixels podem ser um problema quando inseridas em um documento.

O Office 2007 possui um recurso excelente para reduzir o tamanho das imagens e dos arquivos, sem afetar a qualidade percebida das imagens.

As dicas são simples e podem ser usadas no Word, PowerPoint, Excel e Outlook.

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Como calcular percentual no Excel

24 09 2008

Um percentual pode ser calculado de várias maneiras, vamos mostra a maneira que considero a mais prática.

Este procedimento é o mesmo até quando realizamos o calculo em uma calculadora. Basta dividir um valor pelo outro.

Nosso Exemplo:

  • Salário-> R$: 1.500,00
  • Descontos -> R$: 350,00
  • Qual o percentual de descontos (%) -> ?

Para saber o percentual, faça o seguinte:

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Quiz – Desenho Animado

24 09 2008

A equipe do BlogAndOffice desenvolveu um jogo de perguntas e respostas sobre um dos assuntos que mais discutimos em nossas horas de lazer: Desenhos Animados.

Quem nunca se pegou em uma roda de amigos, relembrando os desenhos preferidos da infância, discutindo os nomes dos personagens e os melhores episódios (ou pelo menos, aqueles dos quais nos lembramos…). Pois bem, reunimos neste jogo 160 perguntas sobre este assunto e esperamos que relembrem de seus personagens preferidos ou, quem sabe, fiquem conhecendo um pouco mais sobre eles.

Todas as perguntas e respostas foram extraídas da Wikpédia  e as figuras acima foram recortadas do site da Hanna Barbera

Não se esqueça de desabilitar as macros e boa Sorte.

Abraços,

Osmar Brandão.