Abrindo arquivos 2007 em versões anteriores

31 08 2008

 

Como sabemos os arquivos criados na Versão 2007 do Office não são compatíveis com as versões anteriores: 2003, XP, 97, etc…

Para aqueles que ainda não aderiram a nova versão do Office, mas receberam ou recebem arquivos criados na versão 2007, existe um complemento de compatibilidade disponibilizado pela própria Microsoft.

Após a instalação você poderá visualizar os arquivos recebidos do Word, Excel, PowerPoint.

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Como ocultar e reexibir colunas no Excel

31 08 2008

Vamos mostrar como é simples ocultar e reexibir colunas em uma planilha do Excel.

Estas dicas são importantes para quem não quer apagar as informações contidas na planilhas, mas apenas “esconde-los” mantendo vínculos e a origem dos dados.

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Como ocultar e reexibir linhas no Excel

30 08 2008

Estas dicas são importantes para quem não quer excluir as informações contidas no relatório, mas apenas “esconde-las” mantendo os vínculos e a origem das informações.    

Vamos mostrar como é simples ocultar e reexibir linhas em uma planilha do Excel.

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Adicionando som as apresentações no PowerPoint

29 08 2008

É possível acrescentar um som as suas apresentações criadas no PowerPoint e torná-las mais atrativas.

Adicionar um som é uma tarefa simples que pode ser um grande diferencial em seu trabalho.

Você terá várias opções de configuração do som e elas serão demonstradas abaixo:

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Filtrando datas no Access com Menus

29 08 2008

O Access possui diversos recursos que permitem que você pesquise datas das mais diversas maneiras em uma tabela.

Seja com a utilização dos filtros existentes nos menus ou com critérios de consultas esta tarefa é simples e prática.

Existem duas possibilidades: A partir das opções existentes no botão direito do Mouse e também no Office Fluente.

Em nosso exemplo, utilizaremos uma tabela com nomes e datas de aniversários.

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Números aleatórios no Excel

28 08 2008

O Excel possui duas funções que retornam (demonstram como resultados) números escolhidos aleatoriamente pelo próprio programa.

IMPORTANTE:

  • As funções são simples de utilizar, porém a cada atualização da planilha, os números também são atualizados.
  • Se quiser guardar (salvar) o número escolhido é necessário copiá-lo e salva-lo em outra célula.

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Cancelando emails no Outlook

27 08 2008

 

Vamos imaginar uma situação: Uma pessoa prepara um email importante, envia para uma série de pessoas: chefes, gerentes, diretores e depois percebe um erro de português. Ou pior, percebe um erro no relatório que põe em dúvida toda a credibilidade do trabalho. Em outra hipótese, também pode ocorrer do email ser enviado para as pessoas erradas.

Isso já aconteceu com você? Comigo já ocorreu algo parecido e ocorre em minha empresa com mais freqüência do que você pode imaginar.

Mais importante do que perceber o erro e corrigi-lo e Outlook permite que você cancele o email enviado, corrigindo-o.

Se a mensagem ainda não foi lida, você tem a chance de corrigi-la e enviá-la novamente.

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Expressões Matemáticas no Word

26 08 2008

No Word possui existe uma maneira prática de construir expressões matemáticas, tornando simples sua inclusão em textos redigidos em qualquer programa.

A idéia de criar o post surgiu da dúvida de uma de nossas leitoras, a Sumy do blog papo & Cia, que perguntou: “Qual é o melhor editor de textos matemáticos para criar páginas para o meu blog?”.

Como o Word possui ferramentas especificas para isso e ainda permite a publicação dos textos diretamente para os blogs (parte I e parte II). Ele é sem dúvidas a melhor opção.

IMPORTANTE: Para publicar o texto com a expressão matemática talvez seja necessário convertê-la para figura.

Veremos abaixo como construir as expressões e textos matemáticos no Word 2007.

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Transformado Horas em Números no Excel

25 08 2008

 

É possível transformar horas em número e trabalhar com resultado em operações aritméticas com soma, multiplicação, etc…

Para isso, basta dividir o total de horas por 24 e ajustar o formato do campo como número, como no exemplo abaixo:

  • A célula A1 contem a hora em seu formato original (12:45)
  • A célula B1 demonstra a hora em formato numérico (12,75)

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Subtraindo Datas no Access

22 08 2008

 

Vamos mostrar outras maneiras de trabalhar com datas utilizando consultas no Access.

Desta vez, você tem a data de emissão e a data de vencimento e quer saber qual o intervalo de dias entre elas.

Em nosso exemplo, continuaremos a utilizar uma tabela com notas fiscais, datas de emissão e, agora, também com a data de vencimento.

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