Como fazer um Gráfico no Excel ou Power Point

Muita gente pensa que é difícil fazer um gráfico, mas não é. Acredito que os primeiros sejam os piores, afinal de contas não há pratica. Mas depois de algumas tentativas e alguns gráficos prontos, a tarefa fica muito mais fácil.

E foi por isso que voltamos ao assunto e não pretendemos parar por aqui.

Vamos explicar em detalhes e em apenas 5 passos, como fazer um gráfico. Estas dicas servem para a maioria dos modelos disponíveis e, tanto no Excel quanto no Power Point, os passos são os mesmos.

IMPORTANTE:

Para criação de qualquer gráfico, você precisa ter uma origem de dados. Por isso, primeiro você deve criar uma tabela com as informações. Será a partir desta tabela que os dados serão incluídos no gráfico.

Recomendamos a criação de gráficos no Excel e posterior inserção nos slides de Power Point. (em breve detalharemos este processo) 

Então mãos a obra.

Vamos usar esta tabela de dados em nosso exemplo:

 

CONSTRUÇÃO DO GRÁFICO

1° passo – Escolha do modelo

Você deve escolher o modelo mais adequado as informações que você quer demonstrar. (em breve detalharemos este processo)

2° Passo – Insira o Gráfico

Clique em inserir Gráficos, localizado no Office Fluent, Menu Inserir.

Você clicará na opção de gráfico que escolheu e selecionará o modelo.

Em nosso exemplo utilizaremos o modelo de COLUNAS, mas os passos seguintes podem ser usados em outros modelos como PIZZA ou BARRAS, por exemplo.

Aparecerá uma tela como esta que está abaixo. Um retângulo ainda vazio e sem vida.

 

3° Passo – Insira os valores.

Clique com o botão direito do mouse sobre o retângulo e escolha a opção SELECIONAR DADOS….

 

Aparecerá a seguinte tela.

Clique em adicionar.

 

 

4° Passo – Selecione os valores das colunas.

Após clicar em ADICIONAR, aparecerá a tela abaixo.

 

NOME DA SÉRIE – é o titulo da coluna que contem os dados. Em nosso exemplo será QUANTIDADE (célula C5).

VALORES DA SÉRIE – são os valores que formarão as barras do gráfico. Em nosso exemplo serão as quantidades de cada produto (célula C6 até célula C9).

 

Clique em OK.

Nesta etapa a tela de seleção de dados, deverá estar como esta abaixo. Agora faltam apenas os títulos da colunas.

 

5° Passo – Selecione os Títulos das colunas

Clique em EDITAR. No lado direito da tela de seleção de dados.

Selecione os dados da primeira coluna da tabela de dados, com os nomes dos produtos.

Clique em OK.

Nesta etapa a tela de seleção de dados, deverá estar como esta abaixo.

Esta é a última etapa para criação do gráfico.

Clique em OK.

O gráfico deverá ter esta aparência.

 

 

Pronto.

Clicando com o botão direito sobre as barras você pode:

• Alterar as cores de todas elas ou de cada uma.
• Incluir legendas com os valores;
• Formatar em 3D.

Estes passos estão detalhados em outro post. Clique aqui e veja 

Abraços,

Osmar Brandão