VBA: Básico

Fala galera!

Eu tava meio sumido do Blog, só administrando junto com o Osmar, e desde que agente definiu o foco do BlogAndOffice, eu meio que dei uma sumida (eu tava escrevendo sobre videogames, e esporte).

Mas como quem é vivo sempre aparece, vou aproveitar que eu estou passando mal (uma senhora gripe) sem conseguir raciocinar direito, e vou escrever sobre algo que está no sangue e que faço com as mãos amarradas nas costas: VBA. Mas já vou avisando, meus textos não são nada técnicos ou formais… Mas eles tem conteúdo! Logo, preparem-se!

Word 2007-Postando blog com o Word (2° parte)

Já falamos sobre o envio de posts pelo Word mas voltamos ao assunto para explicar melhor como realizar esta tarefa.

No Menu Postagem no Blog existem 5 botões e vamos explicar como funciona cada um deles.

Excel – Validação de dados

Existe uma maneira de fixar aos usuários de uma planilha ou questionário as respostas que você deseja que eles usem. Para isso, basta utilizar a opção de validação de dados.

É importante quando se deseja manter um padrão de respostas em uma planilha distribuída para várias pessoas.

Para criar uma caixa de validação de dados devemos seguir os seguintes passos:

• Criar na planilha uma lista de itens que deseja exibir como opção de resposta.
• Ordenar esta lista de modo que facilite a localização do item (ordem alfabética, por exemplo)

Em nosso exemplo utilizaremos a planilha abaixo que é um modelo de pedido em Excel.

Access – Operadores Básicos

O Access possui diversos operadores que podem ser utilizados como expressões em critérios de consultas ou em relatórios. Em excel seriam equivalentes as formulas.

Estes operadores ou funções podem ser lógicos ou matemáticos e servem para encontrar registros específicos em uma tabela de dados.

Por exemplo, em uma determinada consulta é possível identificar os clientes que efetuaram compras com valores superiores a R$:100,00 na filial do Rio de janeiro.

Se temos uma tabela com as vendas do mês usaríamos os critérios:

• Filial = “Rio de Janeiro”
• Compras >=R$:100,00

No primeiro utilizamos um critérios de igualdade e no segundo um critério matemático “maior que”.

Relacionamos na tabela abaixo os principais operadores, seus significados e alguns exemplos para facilitar o uso.

Em breve mostraremos estes operadores em exemplos práticos.

Outlook – As melhores novidades na versão 2007

O Outlook, assim como os demais programas do Office, também mudou.

Embora seja o único que não possui o Office fluent em sua tela principal, ele alterou muitas de suas funções, tornando as atividades diárias mais praticas e fáceis de serem executadas.

Vamos relacionar aquelas que, em minha opinião, foram as 10 melhores mudanças.

Como fazer um Gráfico no Excel ou Power Point

Muita gente pensa que é difícil fazer um gráfico, mas não é. Acredito que os primeiros sejam os piores, afinal de contas não há pratica. Mas depois de algumas tentativas e alguns gráficos prontos, a tarefa fica muito mais fácil.

E foi por isso que voltamos ao assunto e não pretendemos parar por aqui.

Vamos explicar em detalhes e em apenas 5 passos, como fazer um gráfico. Estas dicas servem para a maioria dos modelos disponíveis e, tanto no Excel quanto no Power Point, os passos são os mesmos.

IMPORTANTE:

Para criação de qualquer gráfico, você precisa ter uma origem de dados. Por isso, primeiro você deve criar uma tabela com as informações. Será a partir desta tabela que os dados serão incluídos no gráfico.

Recomendamos a criação de gráficos no Excel e posterior inserção nos slides de Power Point. (em breve detalharemos este processo) 

Então mãos a obra.

Game Excel – Quiz Olímpico

O Quiz é um aplicativo desenvolvido em Excel 2007 e requer um pouco de conhecimentos de VBA.

Vamos explicar passo a passo, como construimos este jogo de perguntas e respostas.

LAYOUT

O layout foi construído com os recursos de formas do Excel (localizados no Menu Inserir). Existem dezenas de formas que podem ser usadas das mais variadas maneiras. Para o layout, utilizamos apenas a forma “retângulo”, em diversos tamanhos.

Até mesmo os botões com os números e o Iniciar são retangulos.

Modelos do Office

O site da Microsoft possui diversos modelos (também conhecidos como templates) prontos para utilização. Eles estão disponíveis gratuitamente para os usuários em uma página especifica e categorizados nos mais diversos assuntos.

Relacionamos os principais arquivos e os links para estes modelos. Destacamos também aqueles que consideramos mais importantes em cada categoria.

Vale lembrar que alguns modelos estão disponíveis apenas para aqueles que trabalham com o software original. Além disso, existem modelos para todas as versões desde as mais antigas até a versão 2007.

Caso tenha algum modelo interessante, você pode enviá-lo para que seja publicado no site da Microsoft e disponibilizá-lo para todos aqueles que freqüentam o site. O modelo deve atender a algumas exigências como:

• Ter sido criado no Microsoft Word, no Excel, no PowerPoint, no Access ou no Publisher 2007;
• Ter tamanho inferior a 2 MB;
• Não conter informações pessoais ou conteúdo questionável;
• Possuir apenas material de sua propriedade ou o qual você tem permissão de usar;
• Você deverá incluir uma imagem de visualização de 540×540 (somente para o Access 2007).
• Clique aqui para saber mais sobre envio de arquivos.

Na lista abaixo, basta clicar nos títulos e acessar a página de downloads.

 

Por que utilizar o Outlook?

Por que usar o Outlook para gerenciar e ler seus e-mails? 

Vamos enumerar alguns bons motivos para você utilizar este que consideramos um dos melhores programas para gerenciamento e leitura de e-mails.

• Praticidade – No Outlook, depois de configurada suas contas de e-mails, basta clicar em Enviar/Receber e aguardar. É mais prático do que abrir o Internet Explorer, acessar o site provedor de e-mails, digitar seus dados e esperar que abra para ler as mensagens

 

• Agilidade – Se você possui várias contas em provedores diferente, ou mesmo, várias contas em um mesmo provedor, você pode configurá-las e ele baixará e enviara todos os e-mails na seqüencia que ordenar. Sem que você precise entrar em cada provedor de e-mails.

 

• Segurança – Os e-mails depois de baixados ficam guardados no seu computador. Para isso, basta criar uma pasta particular e pronto.

 

• Acessibilidade – Você terá acesso aos seus e-mails quando e aonde quiser mesmo off-line, sem a necessidade de estar conectado a internet.

 

Além disso, você conta com as melhores ferramentas para redigir seus e-mails. Como o Outlook utiliza o Word como editor de texto, você terá acesso a inúmeros recursos gráficos, de correção e de formatação.

Experimente usar o Outlook. Com tantos benefícios e vantagens, temos certeza que você não se arrependerá.

A equipe do BlogAndOffice, criará uma série de Posts que o ajudarão a configurar seus e-mails. Aguarde. 

Abraços.

Office – Macros e Segurança

Os programas do Office possuem recursos que permitem aos usuários escolherem se querem ou não que uma macro seja excecutada. É uma maneira de protegê-lo de macros maldosas que podem danificar ou manipular o seu computador.

Se você baixou um de nossos arquivos e não conseguiu jogar, esse pode ser o motivo. Pois o seu computador pode estar com a opção de bloqueio ativada.

Vamos mostrar como habilitar as macros de uma maneira segura, de um modo que você decidirá se confia ou não no programa que está abrindo.

Embora sejam diferentes nas versões 2003 e 2007, os procedimentos são os mesmos para todos os programas do Office. Por isso será facil executar estes passos em qualquer uma das situações.